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有效的计划和控制——PMC的意义和应用基础



      PMC是英文Product Material Control的缩写形式,意即为生产与物料控制。是生产企业为了适应企业外部环境的变化,在企业内部实施专业分工的产物。它的主要工作职责就是在生产企业中负责生产、物料计划的制定和进度的控制。在实际应用中,还可以根据企业的需要和专业分工的原则把PMC再次细分为PC和MC。 PC指的是生产控制,主要负责生产计划的制定和生产进度的控制;MC指的是物料控制,主要负责物料计划的制定、请购、调度和控制。

      从细分后PC和MC所承担的工作职责来看,不管PMC是否会被再次细分。它作为一个整体在企业分工体系中的分工是不会改变的,都是在生产企业中统筹、指挥和调度企业的生产运作,履行计划和控制的工作职能。在当今这种多品种小批量的精益生产时代,它的这种工作职能从根本上决定了PMC在生产企业的生产运作中发挥的作用将会越来越重要,成为现代生产企业生产运作体系的核心。其核心地位主要表现如下:

      一、PMC是企业生产运作体系的指挥调度中心。它是连接市场销售和生产运作体系的枢纽部门,对外要满足市场的销售需求,对内要保证企业生产运作的平稳、有序。这是由PMC在企业分工体系中所承担的工作职责决定的。PMC的生产、物料计划是在PMC对市场的销售需求、企业生产资源等相关资料进行综合分析之后制定,是对企业生产运作体系的总任务、总目标的合理分解。为企业生产运作体系中的各个部门提供了清晰、明了的任务和目标。各部门只需关注和完成自身的任务和目标,即可保证企业的生产运作体系能够紧密的围绕市场销售需求进行高效、有序的生产运作,顺利的完成总认为、达成总目标。当然,在企业实际的生产运作中,虽然PMC已经在计划中预留了一定的回旋的空间,但仍有可能因为市场销售需求的变化、生产进度异常等因素的影响,需对企业的生产运作进行局部的调整。此时,相应的部门不得擅自做主,必须严格按照PMC针对这种情况综合分析之后发出的调控指令去进行调整。这样,才能够真正的保证企业在生产平稳、有序的基础之上,做到及时准确的响应市场的销售需求。

      二、PMC是企业生产运作体系的信息处理中心。它上接市场销售、工程研发等部门,能够及时准确的掌握所有订单及技术资料的变动信息;下对生产运作体系各部门,能够第一时间接收到企业生产运行状况的相关信息。只有对这些信息进行全面系统的分析,PMC才能够制定出合理可行的计划,指导企业进行高效、有序的生产运作;只有准确的掌握市场销售需求的变化和企业实际的生产进度,PMC才能有针对性的调控企业的生产运作,及时的满足市场的销售需求。并且,企业生产运作体系中的所有信息只有流经PMC,经由PMC进行综合处理,才能够保证企业的生产运作体系始终处于受控的状态。即便生产运作出现了偏差,也能够及时的得到纠正或补救。否则,企业就容易出现信息孤岛,极易造成企业生产运作的失控,陷入生产混乱的境地。

      虽然,目前国内很多的生产企业都意识到了PMC的重要性,也都成立了PMC部门,但是,在大部分生产企业的实际应用中,PMC并没有发挥出应有的作用,企业的生产运作体系仍旧是处于一种失控的状态。譬如:生产与计划脱节、生产紊乱、经常性的停工待料、品质问题也频繁出现……导致客户急需要货,而企业却又无法如期交货,只能陪着小心,找着借口,用着善意的谎言来脱延货期。这样势必造成企业资源的严重浪费、影响企业的声誉。面对这种情况,很多企业都只是简单的把其归咎为PMC做得不好。至于是哪里没有做好、是什么原因没有做好却又毫无头绪。

      其实,造成这种局面的真正原因并不是因为PMC本身做的不好,主要还是在于很多企业对PMC的认识比较肤浅,对于如何去用好PMC没有一个清晰、准确的认识。导致企业在PMC的实际运作中容易走极端。要么是极度弱化PMC的职能,仅仅只是用PMC协助市场销售或生产部门的工作,根本就没有PMC发挥其全局统筹、指挥调度功能的机会和空间;要么就是极度强化PMC的作用,在生产运作体系中不管大事小事,只要是影响到生产的,PMC就必须去主导跟进解决,这样眉毛胡子要一把抓的畸形应用,主次不分也导致PMC也无法充分的发挥其全局统筹、指挥调度的作用。所以,企业生产出现混乱完也就在所难免了。

      企业要想摆脱这种局面,重新对企业的生产运作体系进行有效的掌控,首先需要对PMC有一个清晰、准确的认识。

      PMC是生产运作体系的核心,发挥着全局统筹、指挥调度的作用,这是由PMC在企业分工体系中所承担的工作职责决定的。如果在实际的运用中,生产企业不能确保PMC在生产运作体系中的核心地位,而仅仅只是把PMC定位为市场销售或生产部门的辅助,那么,PMC将受到市场销售或生产部门的限制,根本就不具备充分发挥其全局统筹、指挥调度功能的基础和环境。而且,没有了PMC的统一指挥和调度,企业生产运作体系各部门也就失去了清晰、明了的任务和目标,导致企业的生产运作陷入混乱与无序。所以,在实际的应用中,必须确保PMC能够真正的承担和行使其计划和控制工作职能,这是由专业分工的原则所决定的。

      不管PMC在生产运作体系中的作用有多重要,它也仅仅只是企业生产运作体系的一部分。企业在企业内部实施专业分工的目的,就是为了把专业的事交给专业的人处理,以此来提高企业的运转效率。如果不管生产运作中出现什么问题,都要由PMC去主导跟进解决。这跟把锋利的斧头丢到一旁,偏偏用菜刀去劈柴有什么本质的区别呢?还能有什么效率可言呢?所以,在实际的应用中,必须确保PMC只需承担其计划和控制的职能,这是由专业分工的基础:各负其责所决定的。

      只有对PMC有了一个清晰、准确的认识,生产企业才能够在生产运作体系中对PMC进行准确的定位,才能够从制度上为PMC进行有效的计划和控制创造条件。

      第一、在组织架构上必须保持PMC的独立性,这是PMC进行有效计划和控制的前提条件。很多企业想当然的认为只要把PMC和生产部门归属于同一大部管理,就能够加强PMC与生产部门之间的沟通,有利于发挥PMC全面统筹、指挥和调度的作用,保证企业生产运作的高效和有序。虽然这样做是确实是能够加强PMC 与生产部门的联系,但它同时也会让PMC失去公正的立场,削弱了PMC对市场需求的响应。这是因为,当PMC与生产部门归属同一大部管辖的时候,PMC就再也无法站在企业全局的高度来看待问题,而是被迫以其所处大部利益为重,有意无意的偏向生产部门。即便真是因为生产部门的原因影响到了出货,PMC也绝对不会或是不敢暴露真实的原因,而是找出了种种客观的理由向市场销售部门申请延期。长此以往,PMC最终只会沦落成为生产部门的附庸,丧失全局统筹的地位和作用。所以,生产企业只有让PMC、市场销售和生产部门在组织架构上相互独立,PMC才能够从全局的角度去合理的指挥和调度企业的生产运作,及时准确的响应市场的销售需求。

      第二、PMC必须具有充分的指挥调度权,这是PMC能够进行有效计划和控制的基本条件。如果PMC没有充分的指挥调度权,企业生产运作体系中各部门出于部门自身利益的考虑,就不可能严格的按照PMC的计划和调控指令行事,整个生产运作体系中异常状况不断出现。在这样的生产运作中,PMC并不是在指挥和调度企业的生产运作,而是在不断的救火,以减少或避免局部异常对总任务、总目标的影响。“巧妇难为无米之炊”,如果没有充分的指挥调度权,即便企业组建起了最优秀的PMC团队,也只会束手束脚,无法发挥多大的指挥和调度作用。

      第三、准确的BOM和产能资料,这是PMC进行有效计划和控制的核心资料。因为只有准确的BOM和产能资料,PMC才能制定去出合理可行的计划,才能准确的调控企业的生产运作。如果BOM不准,这就极有可能影响到企业的实际生产,造成整个计划无法如期达成,甚至有可能把货出给了客户,客户投诉之后才知道 BOM的存在问题,影响企业的声誉。如果没有准确的产能资料,PMC就无法制定出合理可行的计划,无法准确的指挥和调度企业的生产运作,不是计划太紧造成库存过高、生产无法如期完成,就是计划太松造成物料短缺、生产停拉。最终都将导致的都是企业的生产运作陷入混乱。

      生产企业只有在生产运作体系中对PMC进行准确的定位,并且从制度上为PMC的计划和控制职能的履行提供基本的保证。PMC才能够进行有效的计划和控制,在生产运作体系中真正的发挥其全局统筹、指挥和调度的作用,保证企业在生产运作平稳、有序的基础之上,及时准确的响应市场的销售需求。

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